บริการสแกนเอกสาร: จำเป็นหรือไม่

เป็นการยากที่จะจินตนาการว่าทุกคนในยุคปัจจุบันของคอมพิวเตอร์ไม่สามารถ
สแกนเอกสารได้ แต่เพียงผู้เดียวก็รู้ว่าต้องทำอย่างไรเมื่อสแกนเสร็จ แต่
มีบริการมากมายที่ต้องทำเช่นนั้น – สแกนอัปโหลดและสร้าง
ไฟล์ของคุณตามที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณต้องการเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
เปลี่ยนเป็น PDF, แปลงเป็นรูปแบบซีดีหรือเพียงส่งเป็นอีเมลบริการเหล่านี้จะทำ คำถามคือพวกเขาจำเป็นจริง ๆ ? คุณต้องให้คนอื่นสแกนและสร้างเอกสารของคุณหรือไม่

คำตอบคือทั้งใช่และไม่ใช่และด้านล่างเราจะนำเสนอข้อดีและข้อเสียของการใช้บริการดังกล่าว

ทำไมต้องใช้:

บริษัท ส่วนใหญ่ประสบปัญหาการจัดเก็บข้อมูล รับจดทะเบียนบริษัท ไม่ดี พวกเขามีตู้เก็บเอกสารทุกแถวอัดแน่นไปด้วยเอกสารและเอกสารสำคัญ บริการส่วนใหญ่ที่จะทำคือการแปลงสิ่งเหล่านี้เป็นไฟล์คอมพิวเตอร์ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ 1) ต้องสแกนเอกสารทั้งหมดด้วยตัวคุณเองหรือ 2) ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการอย่างต่อเนื่อง พวกเขาจะผ่านภูเขากระดาษของคุณและจัดระเบียบพวกเขาในคอมพิวเตอร์ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากทั้งในปัจจุบันและในภายหลัง เนื่องจากคุณไม่ต้องใช้เวลาในการจัดระเบียบแทนที่จะมุ่งเน้นโครงการปัจจุบัน หลังจากนั้นคุณจะไม่ต้องพยายามค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในตู้เก็บเอกสารที่ยุ่งเหยิง

เหตุผลที่ใช้บริการสแกนเอกสารก็คือคุณภาพ บริษัท เหล่านี้รับประกันว่าคุณจะได้สแกนและจัดระเบียบไฟล์อย่างสมบูรณ์แบบ พวกเขาจะทำทุกอย่างที่คุณจำเป็นต้องทำดังนั้นคุณไม่ต้องเสียเวลาเดาอุปกรณ์ที่คุณสาบานว่าเกลียดเพราะคุณไม่เคยทำงาน

ทำไมไม่ใช้:

ในที่สุดพนักงานสำนักงานส่วนใหญ่รู้ว่าจะสแกนอย่างไร มันเป็นกิจวัตร การจ่ายเงินให้คนอื่นทำมันอาจดูสิ้นเปลืองและเนื่องจากราคาอาจมีราคาแพง การสแกนและการจัดระเบียบเป็นลักษณะที่คนงานควรมีและนายจ้างอาจลังเลที่จะส่งคนอื่นให้ทำงานของคุณ

นอกจากนี้เนื่องจากราคาอาจมีราคาแพงจึงต้องดูจากจุดประสงค์: จะดีกว่าหรือไม่ที่จะใช้จ่ายเงินและประหยัดเวลาหรือจะให้คนงานมาในอีกหนึ่งวัน นายจ้างอาจมองไปทางหลัง

มันคุ้มค่าหรือไม่:

บริการสแกนเอกสารอาจดูน่าดึงดูดหรือไร้ประโยชน์ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ หากคุณไม่คุ้นเคยกับวิธีการใช้งานคอมพิวเตอร์อย่างเต็มที่ (บางทีคุณอาจสแกน แต่ส่วนที่เหลือเป็นเพียงการคาดเดา) การใช้บริการอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้และจัดการตัวเอง อย่างไรก็ตามหากคุณมีความสามารถในการสแกนส่งบทความคุณอาจเห็นว่านี่เป็นการเสียเงินและเวลา ทุกอย่างลงมาว่าคุณมีศรัทธาในทักษะของคุณมากน้อยเพียงใดและคุณยินดีจ่ายเท่าไร

YOUR COMMENT