วิธีการโฮสต์ Retreat พนักงานที่สนุกและมีประสิทธิผล

การถือครองพนักงานที่มีการวางแผนและดำเนินการเป็นอย่างดี … สามารถมอบ … ผลประโยชน์ให้กับคุณและทีมของคุณเพียงไม่กี่ผลประโยชน์เหล่านี้รวมถึง: สมาชิกในทีมที่รู้สึก … รู้สึกที่ดี

การถือครองพนักงานที่มีการวางแผนและดำเนินการอย่างเต็มที่สามารถให้ผลประโยชน์มหาศาลแก่คุณและทีมงานของคุณ

สมาชิกในทีมที่รู้สึกชื่นชม   จดทะเบียนหุ้นส่วน

ความรู้สึกที่ยอดเยี่ยมของความสามัคคีของทีมและความมุ่งมั่นสู่เป้าหมายร่วมกัน

ความขัดแย้งน้อยลงหรือแก้ไขข้อขัดแย้งได้ง่ายขึ้นในการตั้งค่าที่เป็นกลาง

โอกาสในการแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนห่างจากการรบกวนรายวันตามปกติ

การวางแผนระยะยาวที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเนื่องจากการใช้ศักยภาพความคิดสร้างสรรค์ของทีมของคุณดีขึ้น

ทีมงานที่มีทักษะมากขึ้นที่ทำงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อพัฒนามุมมองใหม่ของงานในมือ

ดังนั้นอะไรคือกุญแจสำคัญในการทำให้การทำงานหนี?

=> Comfort
=> Interactive-ness
=> ความเกี่ยวข้อง

ทำให้สะดวกสบาย
1. วางแผนการหลบหนีของคุณสำหรับไซต์ที่อยู่ห่างจากที่ทำงานปกติ เป้าหมายของคุณที่นี่คือการสร้างสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ที่เป็นบวกและผ่อนคลาย หนึ่งที่ส่งเสริมการเปิดกว้างและความรู้สึกอบอุ่น หากคุณต้องการให้พนักงานของคุณได้รับมุมมองใหม่ ๆ จากนั้นพวกเขาต้องเห็นกันและกันในสถานที่ใหม่ที่กำลังทำสิ่งใหม่

2. ส่งเสริมให้พนักงานแต่งกายอย่างสะดวกสบาย
ไม่กี่คนที่สามารถผ่อนคลายอย่างแท้จริงในชุดธุรกิจอย่างเป็นทางการรวมทั้งคุณหวังว่าจะมีการวางแผนความสนุกสนานมากมายกิจกรรมที่น่าตื่นเต้นที่จะทำในชุดลำลอง

3. เริ่มต้นวันใหม่ด้วยกาแฟและโดนัทหรือน้ำผลไม้และมัฟฟิน
โดยการให้สารพัดไม่กี่คุณตั้งค่าเสียงชื่นชม มันส่งข้อความ – “วันนี้เหมาะสำหรับคุณ (ทีม) เพราะเราขอบคุณทุกสิ่งที่คุณทำและเราต้องการช่วยให้คุณทำได้ดียิ่งขึ้น!”

4. อย่าลืมเวลาสังสรรค์
เมื่อเด็ก ๆ เราสังสรรค์กับเพื่อน ๆ ที่โรงเรียนและในฐานะผู้ใหญ่เราส่วนใหญ่สร้างมิตรภาพกับเพื่อนร่วมงานของเรา คุณต้องการให้สมาชิกในทีมใส่ใจซึ่งกันและกัน & ช่วยเหลือซึ่งกันและกันเพื่อให้ทำงานได้ดีดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องให้ “เวลาสังคม” สำหรับทุกคนในการติดต่อกับสมาชิกในทีมที่พวกเขาไม่เห็นบ่อยครั้ง วิธีที่ง่ายที่สุดในการรวมสิ่งนี้ไว้ในสถานที่พักผ่อนของพนักงานคือการรวมอาหารกลางวันเป็นกลุ่ม นี่อาจเป็นมื้ออาหารในสถานที่ซึ่งจัดโดยองค์กรหรือกลุ่มก็สามารถออกไปทานข้าวพร้อมกันได้ หากกลุ่มของคุณมีขนาดใหญ่อย่าลืมจองล่วงหน้า – คุณไม่ต้องการอาหารกลางวันเพื่อใช้เวลาช่วงบ่าย!

ทำให้เป็นแบบโต้ตอบ

1. แค่ย้ายการบรรยายของคุณไปยังตำแหน่งใหม่จะไม่ทำ!
กุญแจสู่การทำงานอย่างมีประสิทธิผลคือใช้เวลานี้เพื่อดึงความคิดสร้างสรรค์และทักษะการแก้ปัญหาของทีมของคุณ ทักษะที่อาจถูกฝังอยู่ใน “ความยุ่ง” ของการทำกิจวัตรประจำวันและเอกสาร หากคุณเพียงแค่ย้ายการบรรยายจากห้องประชุมตัวแทนไปที่อื่นคุณไม่ได้ทำอะไรให้สำเร็จ!

2. ความสนุกเป็นสิ่งสำคัญ
ผู้เชี่ยวชาญบอกเราว่าผู้ใหญ่เรียนรู้ได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขามีส่วนร่วมและมีช่วงเวลาที่ดี คุณมีส่วนร่วมกับผู้ใหญ่โดยเฉลี่ยอย่างไร ทำให้สนุกและน่าสนใจ

3. ทำให้พวกเขามีส่วนร่วม!
คุณจะพบว่ามีการร้องเรียนน้อยลงเกี่ยวกับการพักเป็นเวลานานและน่าเบื่อถ้าคุณมีส่วนร่วมทางร่างกาย ใช้กิจกรรมการฝึกอบรมให้พวกเขาเดินไปรอบ ๆ ห้องเพื่อหาระยะที่แตกต่างกันทำการแสดงบทบาทเปลี่ยนข้อมูลการบันทึกสำหรับกลุ่มระดมสมองลงในกระดาษโน้ตและให้พวกเขาลุกขึ้นและลงเพื่อโพสต์ความคิด อะไรก็ตามที่ทำให้สมาชิกในทีมของคุณตื่นตัวตื่นตัวและมีส่วนร่วม

ทำให้มีความเกี่ยวข้อง

1. วางแผนล่วงหน้า
เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพจำเป็นต้องตอบสนองความต้องการในปัจจุบันของทีมของคุณ การทำสิ่งนี้อย่างมีประสิทธิภาพจะต้องใช้การวางแผน อย่าคาดหวังว่าจะได้รวบรวมวาระการประชุมและกิจกรรมต่างๆไว้ในวันก่อน นอกจากนี้ในฐานะผู้อำนวยความสะดวกการแสดงตนของคุณในการอภิปรายจะเป็นกุญแจสำคัญ คุณไม่ต้องการให้กระแสของความคิดบดขยี้หยุดเพราะคุณต้องทำและทำสำเนา!

2. สร้างวาระการประชุม
เราได้รวมวาระตัวอย่างไว้ด้านล่างเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ แต่คุณควรมีความคิดที่ชัดเจนว่าคุณต้องการให้วันไหลอย่างไร นี่เป็นเวลาที่ดีที่จะระบุว่าคุณมีวัตถุประสงค์อะไรในการล่าถอย – คุณต้องการแก้ไขปัญหาอะไร

3. เตรียมพร้อมที่จะทำให้ทุกอย่างกลิ้งไป หากปัญหาปัจจุบันในองค์กรของคุณขาดการสื่อสารคุณควรเตรียมตัวให้พร้อมกับ “ตัวอย่างชีวิตจริง” ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเริ่มต้นการสนทนาที่ไม่ใช่ “เราจำเป็นต้องพัฒนาทักษะการสื่อสารของเรา” แต่ด้วย “เมื่อสัปดาห์ที่แล้วเราพลาดการนัดหมายผู้บริโภค 3 ครั้งเพราะเราไม่ได้รับวันที่ที่บันทึกไว้ในสมุดบันทึก” ประโยคใดที่คุณคิดว่าจะสร้างการสนทนามากขึ้น? ฉันด้วย!

4. ช่วยสร้างไปสู่ข้อสรุปเชิงบวก
นอกเหนือจากตัวอย่างปัญหาแล้วคุณยังต้องคิดถึงวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ ในขณะที่การอภิปรายทำบันทึกเกี่ยวกับประเด็นสำคัญ & แนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้ที่กลุ่มผู้ใช้โยนออกไป พยายามให้กลุ่มมุ่งเน้นไปที่ “ปัญหากระบวนการ” & “วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้” เป้าหมายของการอภิปรายไม่ใช่เพื่อตัดสินใจว่าใครทำผิดพลาด แต่เราในฐานะทีมทำให้ดีขึ้นได้อย่างไร เมื่อระบุองค์ประกอบสำคัญของปัญหาแล้วให้ค้นหาวิธีแก้ไข อย่าเป็นอาสาสมัครของคุณหากไม่มีใครต้องการเริ่มต้น ทีมส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะคิดว่าความคิดของพวกเขาจะไม่ฟังหลังจากที่เจ้านายประกาศว่าจะแก้ไขปัญหาได้อย่างไรดังนั้นพวกเขาจึงไม่แม้แต่จะแบ่งปันพวกเขา แม้ว่าความตั้งใจของคุณเพียงเพื่อเข้าร่วมในการอภิปรายกลุ่มระวังตัวด้วย!

วาระตัวอย่าง:

1. กาแฟ &

นี่คือช่วงเวลาของวันเมื่อคุณต้องการมุ่งเน้นไปที่ความรู้สึกขอบคุณและเปิดสายการสื่อสาร ใช้กิจกรรมง่ายๆที่พวกเขาสามารถทำรอบโต๊ะขณะที่พวกเขาสนุกกับสารพัดตอนเช้าของคุณ ตัวอย่างเช่น “สำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีมของเราจบประโยคนี้ _____ ได้ช่วยฉันในสัปดาห์นี้ด้วย __________” หรือ “สิ่งที่ฉันชื่นชมมากที่สุดเกี่ยวกับ _____ คือ ____________”

2. เวลาสร้างทีม

ฉันได้รวมทรัพยากรการสร้างทีมไว้ในคอลัมน์นี้แล้ว เลือกกิจกรรมจากหนึ่งในแหล่งข้อมูลเหล่านี้หรือใช้กิจกรรมที่คุณรู้จักอยู่แล้ว มุ่งเน้นกิจกรรมที่ตรงกับความต้องการเฉพาะของทีมของคุณ (การเรียนรู้เพื่อการสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้นการเรียนรู้ที่จะไว้วางใจซึ่งกันและกันโดยใช้ทักษะการฟังอย่างกระตือรือร้น ฯลฯ ) บ่อยครั้งสิ่งเหล่านี้เป็นกิจกรรมทางกายภาพที่จะทำให้ผู้คนเคลื่อนไหวโต้ตอบและพูดคุย อย่ากลัวเสียงดังหรือความวุ่นวายเล็กน้อยในตอนนี้ถ้ารู้สึกสร้างสรรค์และมีประสิทธิผล

3. ผลิตสิ่งที่มองเห็น

ยิ่งเกี่ยวกับการสร้างความรู้สึกในเชิงบวกของการแข็งค่าและมีส่วนร่วม อย่างไรก็ตามสมาชิกในทีมจำนวนมากอาจเดินออกไปจากความรู้สึกตอนเช้าเช่นว่าพวกเขาไม่ได้ทำอะไรเลย ดังนั้นส่วนสุดท้ายนี้สำหรับพวกเขา! เลือกโครงการ / กิจกรรมที่จะสร้างผลิตภัณฑ์ที่มองเห็นได้ โครงการแรกที่ยอดเยี่ยมของคุณคือการสร้างพันธกิจกลุ่ม เมื่อคุณเจอกันสองสามครั้งคุณอาจต้องการสร้างทีม Wall of Wonder พันธกิจคือวลีหรือคำศัพท์ 10 คำที่รวบรวมสิ่งที่ทีมของคุณเป็นเกี่ยวกับ & วัตถุประสงค์ของคุณคืออะไร กำแพงแห่งความสงสัยถูกสร้างขึ้นโดยการแสดงความสำเร็จทั้งหมดของทีมในช่วงเวลาหนึ่ง (3 เดือน, 6 เดือน, 1 ปี) บนโปสเตอร์ขนาดใหญ่ซึ่งสามารถแสดงได้

4. สนุกกับอาหารกลางวันและสังคม!

5. การประชุมระดมสมอง

ตอนนี้ทุกคนควรผ่อนคลายและคลายเครียด พร้อมที่จะมุ่งเน้นความพยายามที่สร้างสรรค์มากขึ้นเช่นการแก้ปัญหาและการตั้งค่าเป้าหมาย ในช่วงเซสชั่นแรกให้เลือกหนึ่งปัญหาที่ทีมของคุณกำลังเผชิญอยู่ หากคุณไม่แน่ใจว่าสิ่งที่ทำให้เกิดปัญหานั้นเริ่มต้นที่นั่น แต่พยายามย้ายไปเรื่อย ๆ เพื่อที่คุณจะได้ไม่เพียง แต่ระบุปัญหาในกระบวนการของคุณ แต่ยังมาพร้อมกับโซลูชันและกำหนดความรับผิดชอบสำหรับการนำโซลูชันไปใช้ เมื่อคุณได้รับการนำไปใช้ให้ใช้อาสาสมัครทุกครั้งที่ทำได้ แต่ต้องแน่ใจว่าได้กระจายงานออกไปให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้สมาชิกในทีม ด้วยวิธีนี้ทุกคนมีส่วนร่วมในการแก้ไขปัญหา

6. การสร้างเสริมทักษะ

หากคุณมีข้อมูลหรือทักษะใหม่ที่คุณต้องการสอนทีมของคุณนี่เป็นเวลาที่ยอดเยี่ยมที่จะทำ มีสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวน้อยและคุณสามารถสร้างในระยะเวลาที่คุณรู้สึกว่าการฝึกอบรมจะต้องประสบความสำเร็จ เพียงแค่ให้แน่ใจว่าคุณหาวิธีที่จะทำให้การฝึกอบรมแบบโต้ตอบของคุณหรือคุณจะสูญเสียพลังงานและความคิดสร้างสรรค์อย่างรวดเร็วที่คุณใช้ในการสร้างวัน

7. การวางแผนและการตั้งเป้าหมาย

เมื่อวันนี้หมดลงเป็นเวลาที่ดีที่จะพูดคุยเกี่ยวกับสถานที่ที่คุณต้องการจะอยู่ในปีหรือ 5 ปีในฐานะทีมหรือเอเจนซี่ พยายามให้สมาชิกในทีมของคุณให้รายละเอียดขณะคุยกัน ยิ่งคุณสามารถเกลี้ยกล่อมรายละเอียดได้มากเท่าไหร่ทุกคนก็จะเห็นภาพที่ชัดเจนขึ้น จากนั้นระบุสิ่งหนึ่งหรือสองอย่างที่คุณเป็นทีมหรือเป็นบุคคลที่สามารถทำได้ในขณะนี้ซึ่งจะพาคุณเข้าใกล้วิสัยทัศน์นั้นมากขึ้น

8

ปิดท้ายวันด้วยสมองสั้นและหวานที่สมองของทุกคนจะเหนื่อยล้าและมักจะเบื่อที่จะได้รับความสุขที่คุณต้องการให้เขามีความสุขและยิ้มแย้ม เพียงตั๋ว

9. มีบางสิ่งที่จำคุณได้โดยการ

เลิกทีมโดยมีช่วงเวลาสั้น ๆ ของวันความคิดที่จะสร้างความรำคาญด้วยการสร้างแรงบันดาลใจที่ด้านหน้าและการแจ้งเตือนของพวกเขาจากการทำงานช่วงบ่ายที่ด้านหลัง

10. อย่าลืมมีความสุข!

หากคุณวางแผนได้ดีแล้วคุณควรจะผ่อนคลายและเดินทางไปพักผ่อนกับพนักงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพวกเขาที่จะได้รับมุมมองที่สดใหม่สำหรับคุณเช่นกันที่นี่เป็นเวลาที่ดีที่จะช่วยให้เขารู้ ไม่ว่าคุณจะเดินทางมาเพื่อรับฟังเรื่องราวของพวกเขาและชื่นชมความพยายามของพวกเขาคุณก็รู้ตัวว่าพวกเขาชื่นชมคุณเช่นกัน!

YOUR COMMENT