วิธีจัดระเบียบเอกสารของคุณ

วิธีจัดระเบียบเอกสารของคุณ

หลายคนมีความท้าทายอย่างมากในการรับมือกับงานเอกสารที่เข้ามา (เกิดอะไรขึ้นกับสำนักงานไร้กระดาษ)

เอกสารตกลงบนโต๊ะของคุณและหาทางเข้าไปในถาดของคุณ ในที่สุดถาดใส่กระดาษจะสูงจนระเบิดและสิ้นสุดบนเดสก์ท็อปของคุณ นั่นเป็นเพราะคุณหลีกเลี่ยงการลงมือทำกับกระดาษที่ยุ่งเหยิงในเวลาที่พวกเขามาถึง ตอนนี้คุณไม่มีทางเลือกนอกจากการเรียงตัวของการระเบิดและเก็บกองหรือทำอะไรกับเอกสาร

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าผิดหวังเมื่อคุณต้องการค้นหาในกองเพื่อค้นหาข้อมูลที่มีคนถามคุณ หลายครั้งที่ฉันติดต่อผู้คนเพื่อติดตามพวกเขาและฉันสามารถรูปภาพเดสก์ท็อปของพวกเขาโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาค้นหาข้อมูลในถาดของพวกเขา

กองกระดาษทำให้คุณเครียดมากแค่ไหน? ถ้าเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถจัดระเบียบกระดาษเพื่อที่ว่ามันจะหายไป! ดูแล้วก็เพียงพอที่จะเพิ่มความดันโลหิตของทุกคน นี่คือเคล็ดลับในการจัดระเบียบเพื่อช่วยให้คุณเชื่องงานเอกสาร

ซื้อไฟล์ก้าวลวดแนวตั้งขนาดใหญ่ (พร้อมใช้งานจาก stationers)
เรียงผ่าน in-Tray / s หรือกองของคุณและจัดระเบียบเอกสารเป็นหมวดหมู่ที่คล้ายกันเช่น
การ
อ่านจดหมาย
ลูกค้า
ใบแจ้งหนี้
พนักงาน
ป้ายโฟลเดอร์มะนิลาที่มีประเภทข้างต้น
วางโฟลเดอร์ลงในไฟล์ขั้นตอน
ตอนนี้คุณจะมีงานทั้งหมดที่ต้องทำในไฟล์ที่สามารถจัดการได้ มันมีประสิทธิภาพมากกว่ากองกระดาษสับ

อุปกรณ์ที่เรียบง่าย แต่ใช้งานได้นี้ช่วยให้นักบัญชีของฉันประหยัด 2 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คุณรู้หรือไม่ว่าสิ่งที่มีความหมายกับนักบัญชีที่คิดค่าบริการ $ 100 ต่อชั่วโมง?

ประหยัดสองชั่วโมง / สัปดาห์ @ อัตรารายชั่วโมง $
2 2 ชั่วโมง / สัปดาห์ = $ 200
= 8 ชั่วโมง / เดือน = $ 800
= 96 ชั่วโมง / ปี = YR = $ 9 ส่งบทความ, 600

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักบัญชีเพื่อทำความเข้าใจถึงความสำคัญของการ รับจดทะเบียนบริษัท บันทึกจำนวนเล็กน้อย ของเวลาและผลกระทบที่มีโดยรวม มันเป็นเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ในชีวิตเสมอ – หนึ่งเปอร์เซ็นที่สร้างความแตกต่าง

YOUR COMMENT