เส้นทางที่สำคัญสำหรับการจัดการโครงการที่รุนแรง

เส้นทางที่สำคัญสำหรับการจัดการโครงการที่รุนแรง

ผู้จัดการโครงการ Extreme (EPM) อยู่ในระดับสูงและ … ภาพใหญ่ในเวลาเดียวกันความสามารถในการเรียกภาพเหมือนทหาร … แต่มีบางสิ่งที่

ผู้จัดการโครงการ Extreme (EPM) อยู่ในระดับสูงและเข้าใจภาพใหญ่ในเวลาเดียวกันสามารถเรียกภาพผู้บัญชาการทหารได้ อย่างไรก็ตามมีบางอย่างที่อาจส่งผลต่อกำหนดการทั่วไปและ EPM ต้องตระหนักถึงปัญหาเหล่านี้ในระดับที่ค่อนข้างรุนแรง โดยเฉพาะอย่างยิ่งฉันกำลังหมายถึงวิธีการเส้นทางที่สำคัญ (CPM) และเทคนิคการประเมินผลโครงการ (PERT) EPM จะใช้การวิเคราะห์เหล่านี้ในลักษณะที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยเพื่อให้อยู่ในระดับหนึ่ง

เดินบนเส้นทาง

ฉันมีความทรงจำที่ฟังเกี่ยวกับ CPM และ PERT เมื่อฉันยังเด็กเมื่อหลายปีก่อน แล้วความคิดเก่า ๆ ที่ทำในหัวข้อ EPM? ฉันสามารถพูดได้ว่านี่เป็นวิธีการสำคัญที่ผู้จัดการโครงการทุกคนควรรู้

แต่แล้วฉันจะแตกต่างกันอย่างไร? และในฐานะผู้จัดการโครงการคุณอาจรู้ CMP และ PERT กันอย่างไร … ใช่ไหม? ดีฉันจะทำให้มันคุ้มค่าสำหรับคุณ ในรูปแบบ EPM อย่างแท้จริงเราจะตีด้วย CPM และ PERT โดยคร่าวๆและแตกต่างออกไปเล็กน้อยซึ่งคุณสามารถใช้งานได้อย่างพอเพียงเพื่อให้คุณได้รับมือกับการจัดตารางเวลา

CPM ช่วยให้คุณสามารถดูลำดับเหตุการณ์ของงานทั้งหมดและเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นถึงการสิ้นสุดที่เร็วที่สุดการเริ่มต้นล่าสุดการเสร็จสิ้นล่าสุดและการประมาณการเริ่มต้นล่าสุดเพื่อให้คุณสามารถเห็นความหย่อนในแต่ละงานได้ คุณจำเป็นต้องทราบ slack เพราะถ้าคุณเห็นลำดับของเหตุการณ์แล้วคุณจะเห็นการอ้างอิงของแต่ละงานเหล่านี้

ดังนั้นถ้าคุณทราบเรื่องการหย่อนคล้อยคุณจะสามารถรับทราบถึงความสม่ำเสมอในการกำหนดตารางเวลาของโครงการได้ดีขึ้น ในฐานะ EPM นี่เป็นวิธีที่ฉันพบเพื่อให้ง่าย: เมื่อคุณทำ CPM อย่าใช้งานย่อย ลองและยึดติดกับงานสรุป อย่างไรก็ตามในโครงสร้างการทำงานของส่วนแบ่งการทำงาน (WBS) ซึ่งเราใช้วิธีการเดียวกันคุณอาจต้องใช้งานย่อยบางส่วนของคุณขึ้นอยู่กับเวลาที่งานนี้เสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นถ้างานย่อยใช้เวลานานในการทำให้เสร็จสมบูรณ์และมีการอ้างอิงจำนวนมากใช้ใน CPM

มองไปที่ด้านสว่าง

ใช่แม้แต่ผู้จัดการโครงการก็มองโลกในแง่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่ง EPM แม้ว่าการทำงานร่วมกับ PERT คุณจะต้องมีทั้งในแง่ดีและมองโลกในแง่ร้าย นี่คือสิ่งที่ฉันหมายถึง เช่นเดียวกับ CPM และ WBS PERT ยังเกี่ยวข้องกับการแบ่งโครงการออกเป็นงาน จากนั้นคุณจะต้องแบ่งงานออกเป็นสามประเภทตามกำหนดเวลาประมาณการการคาดการณ์ในแง่ดีที่สุดและการคาดการณ์เสร็จสิ้นในแง่ร้ายมากที่สุดและน่าจะเป็นไปได้มากที่สุด

ช่วยบอกว่างานของการวางสีชิงทรัพย์บนเครื่องเวลาของคุณน่าจะใช้เวลาสามสัปดาห์ คุณต้องพิจารณาว่ามีเวลานานที่สุดเท่าที่จะทำได้และระยะเวลาที่สั้นที่สุดเท่าไรก็จะใช้สีนี้ ตัวอย่างเช่นห้าสัปดาห์และสองสัปดาห์ตามลำดับ

นี่คือข้อดีของวิธีนี้ใน EPM คุณสามารถจัดการเส้นเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณรู้สึกว่าตารางเริ่มต้นกำลังทำงานไม่มากนักและการคาดการณ์โดยรวมของโครงการก็เป็นไปในแง่ดีเกินไปคุณก็จะให้น้ำหนักในแง่ร้ายน้อยลง ตัวอย่างเช่นในกรณีนี้คุณสามารถกำหนดเส้นเวลาเป็นเวลาหกสัปดาห์ให้กับงานทาสี จากนั้นในการวิเคราะห์ PERT ขั้นสุดท้ายคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่บิดเบือนต่อการคาดการณ์ที่ยาวนานขึ้น

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ EPM สามารถใช้ข้อมูลจากการวิเคราะห์ PERT เนื่องจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการมีความกระวนกระวายใจเกี่ยวกับ รับจดทะเบียนบริษัท งานด้านเทคนิคที่ดำเนินไปตามกำหนดเวลา (และถูกต้อง) เนื่องจากมีโอกาสเกิดภาวะแทรกซ้อนมากขึ้นโครงการที่ขัดขวางตารางงานเนื่องจากงานระบายสีจะทำให้ผู้มีส่วนได้เสียไม่เจ็บปวดมากนัก ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถให้คำอธิบายได้โดยใช้เวลาน้อยลงและใช้เวลาอย่างชาญฉลาดเพื่อส่งมอบโครงการให้ทันเวลา แน่นอนว่าในฐานะผู้จัดการโครงการมืออาชีพคุณรู้หรือไม่ว่าถ้าโครงการของคุณมีปัญหาจริงๆอย่าใช้เทคนิคนี้เพื่อหลบซ่อนจากความเป็นจริง

เช่นฉันกล่าวถึงคุณอาจรู้ CPM และ PERT ดี อย่างไรก็ตามถ้าคุณทำไม่ได้ผมขอแนะนำให้คุณหาข้อมูลและใช้ในโครงการของคุณ มีหนังสือและเอกสารสีขาวจำนวนมากเขียนอยู่ หากคุณเป็นผู้จัดการโครงการแบบดั้งเดิมคุณสามารถใช้วิธีการเหล่านี้เพื่อบอกถึงปัจจัยสำคัญอื่น ๆ ในงานของคุณได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่นถ้าคุณสังเกตเห็นว่าค่าประมาณของ PERT จะลดลงโดยอัตรากำไรมากขึ้นคุณต้องพิจารณางานนี้โดยละเอียดเนื่องจากเป็นความเสี่ยงที่มากขึ้นจากนั้นเป็นงานที่มีการแพร่กระจายน้อยลง

อยู่ในระดับสูงและไว้ใจทีมงานของคุณโดยนำเสนอการวิเคราะห์ที่เจาะจงมากขึ้นสำหรับพวกเขา และโปรดจำไว้เสมอว่าถ้าคุณเป็น EPM จากนั้นใช้ข้อมูลทั้งหมดนี้เพื่อรักษาเป้าหมายสูงสุดของลูกค้าการส่งบทความไว้เป็นความต้องการขั้นพื้นฐานที่สุดของคุณ

YOUR COMMENT