วิธีการเขียนข้อเสนอ – การวางแผนธุรกิจและการจัดการราคาเสนอของคุณ

ถ้าคุณเปรียบเทียบยอดขายและผู้จัดการโครงการอาจสรุปได้ว่าคุณไม่ต้องการให้ผู้จัดการโครงการขายสินค้าและเขียนประมูลและคุณไม่ต้องการให้พนักงานขายของคุณดำเนินโครงการที่ใหญ่ที่สุดของคุณ นั่นเป็นแนวคิดที่กว้างใหญ่และอาจไม่ยุติธรรมสำหรับข้อยกเว้นหลายประการ แต่การเขียนเอกสารการขายเป็นรูปแบบที่แตกต่างกันซึ่งพนักงานที่เน้นภายในจำนวนมากไม่คุ้นเคย

แต่ประเด็นก็คือค่อนข้างบ่อยคนขายไม่ได้ดีที่สุดในการวางแผนและการจัดการรายละเอียดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกี่ยวข้องกับแผนโครงการและชอบมีเหตุผลที่ดีสำหรับเรื่องนี้ – พวกเขามักจะออกบนท้องถนนไปที่ลูกค้า, การจัดการความสัมพันธ์และไม่มีเวลาในการจัดการโครงการพัฒนาที่ซับซ้อนขนาดเล็ก … แม้ว่าโครงการนั้นจะเป็นข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษร นอกจากนี้การจัดการกับรายละเอียดไม่ใช่สิ่งที่ผลักดันให้พนักงานขาย กับการมาถึงของศูนย์ข้อเสนอและทีมสนับสนุนการเสนอราคาในหลายองค์กรความรับผิดชอบได้ถูกนำออกคนขายจำนวนมากเมื่อมันมาถึงการวางแผนรายละเอียดของการเสนอราคาการจัดการผู้ที่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมกับมันและจริงการเขียนข้อเสนอทางธุรกิจ ในกรณีที่ทีมเสนอราคามีอยู่บ่อย ๆ พวกเขามักจะเข้ามารับโครงการและผู้จัดการบัญชีจะกลายเป็นผู้ร่วมให้ความพยายามร่วมกัน

แต่สิ่งที่เกี่ยวกับในองค์กรขนาดเล็กที่ไม่มีทีมประมูล พวกเขาจัดการการผลิตเอกสารการขายได้อย่างไร? คุณต้องการให้ใครบางคนจัดการโครงการ (เขียนข้อเสนอ) และบุคคลนั้นควรมีความตระหนักในเชิงพาณิชย์ที่จะทำ ดูโฆษณางานสำหรับผู้จัดทีมประมูลและคุณจะเห็นทักษะบางอย่างที่จำเป็น ดังนั้นหากคุณไม่มีทีมการเสนอราคาที่อยู่เบื้องหลังคุณหรือคุณกำลังจัดการราคาเสนอเป็นครั้งแรกคุณต้องทำอะไรบ้าง

ประการแรกตรวจสอบข้อกำหนดทั้งหมดของ RFP หรือเอกสารประกวดราคา – ทราบว่าคุณต้องส่งอะไรและเมื่อใด รวมทั้งการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน อีกด้วย เช่นเดียวกับการวางแผนโครงการใด ๆ ที่คิดเกี่ยวกับเป้าหมายและทำงานย้อนหลังโดยพิจารณาจากการพึ่งพาโครงการทั้งหมดหากเป็นการเสนอราคาที่มากกับผู้คนจำนวนมากที่ทำงานด้วยความช่วยเหลือจากนั้นให้ขอความช่วยเหลือจากผู้จัดการโครงการในการวางแผนโครงการไว้ด้วยกัน

เรียนรู้การเขียนข้อเสนอมีเครื่องมือการจัดการราคาเสนอทั้งหมดเพื่อสนับสนุนการจัดเตรียมการเสนอราคา เครื่องมือวางแผนเสนอราคาของเรามีสิ่งสำคัญที่คุณต้องใส่ในการวางแผนเสนอราคารวมทั้งกำหนดการพัฒนาข้อเสนอ นี้ต้องมีการวางแผนพื้นฐานเช่น:

– กิจกรรมสำคัญ

– วันที่เริ่ม / วันที่เสร็จสิ้น

– ใครเป็นผู้รับผิดชอบ?

– สถานะการส่งมอบ

แผนการจัดการประกวดราคาควรดึงภาพรวมเชิงกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องออกจากเอกสารการวางแผนการจับภาพสำหรับโอกาสนี้และดูที่ส่วนต่าง ๆ ของข้อเสนอและให้คุณจัดสรรส่วนที่ต่างกันของส่วนต่าง ๆ ของข้อเสนอ ควรมองไปที่พื้นที่อื่น ๆ ด้วยเช่นกันนั่นเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณประสบความสำเร็จพัฒนาพัฒนาปรับปรุงและเผยแพร่ข้อมูลทั้งหมดให้กับทุกคนที่เกี่ยวข้อง สิ่งอื่น ๆ ที่คุณควรพิจารณา ได้แก่

– รายละเอียดของแต่ละข้อกำหนด: สรุปหรือคัดลอกข้อกำหนดจาก RFP

– การตอบสนองต่อความต้องการของคุณ: คุณตอบสนองความต้องการและเพิ่มมูลค่าในโซลูชันของคุณได้อย่างไร (ใช้กลยุทธ์และลุ้นรับธีมจากแผนจับสลากประมูล)

– เอกสาร: มีเอกสารอื่นอ่านหรือพูดถึง?

– กราฟิก: การตอบสนองของคุณจะได้รับประโยชน์จากกราฟิกหรือไม่ (คำตอบคือใช่ดังนั้นให้สร้างรายชื่อกราฟิกที่คุณต้องการและกำหนดเวลาให้พร้อม)

– ใคร: บุคคลใดที่รับผิดชอบในการร่างส่วนที่เกี่ยวข้องสำหรับข้อเสนอนี้

– เมื่อไหร่? วันที่ต้องการคำตอบคืออะไร: ปรับปรุงข้อมูลนี้หากร่างฉบับเสร็จสิ้นแล้วและบุคคลกำลังทำงานในเวอร์ชันถัดไปซึ่งสามารถตรวจสอบได้เมื่อตรวจสอบว่าเสร็จสิ้นแล้ว

ข้อผิดพลาดทั่วไปคือไม่อนุญาตให้มีเวลาเพียงพอเมื่อสิ้นสุดข้อเสนอสำหรับการตรวจสอบที่เหมาะสม ทุกคนที่มีส่วนร่วมในการเขียนข้อเสนอได้มีประสบการณ์ในช่วงดึกพยายามที่จะได้รับข้อเสนอเสร็จสิ้นเนื่องจากต้องส่งมอบในวันถัดไป ปัญหานี้อาจไม่ใช่ปัญหาดังกล่าวหากคุณกำลังทำการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายให้สมบูรณ์แบบร่างที่สี่ แต่ถ้าคุณเพิ่งพยายามทำร่างฉบับร่างครั้งแรกโอกาสที่คุณจะเดือดร้อน

 

YOUR COMMENT