5 ขั้นตอนในการหาผู้ช่วยเสมือนที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณ

หากคุณเพิ่งตระหนักว่าคุณสามารถใช้เวลาได้ดีขึ้นและได้รับผลกำไรมากขึ้นโดยมุ่งเน้นด้านรายได้ของธุรกิจคุณไม่ได้เป็นคนเดียว ผู้ประกอบการมากขึ้นกำลังเลือกที่จะ outsource หน้าที่การบริหารของพวกเขาไปยังผู้ช่วยเสมือนจริง แต่คุณจะหาเวอร์จิเนียที่เหมาะกับคุณได้อย่างไร? การใส่ใจในคนแปลกหน้าอย่างสมบูรณ์ในการดูแลธุรกิจของคุณนั้นเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและในบางกรณีก็เสี่ยงต่อธุรกิจ คุณต้องการมั่นใจว่าคุณสามารถเชื่อถือได้ว่าผู้ช่วยของคุณไม่ใช้ประโยชน์จากการเรียกเก็บเงินเกินจริงและไม่เปิดเผยข้อมูลลับของธุรกิจของคุณต่อผู้อื่น นอกจากนี้คุณยังต้องการให้แน่ใจว่า VA ของคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญและเป็นมืออาชีพที่น่าเชื่อถือซึ่งจะทำให้ธุรกิจของคุณมีความสำคัญ

ผู้ช่วยเสมือนจริงส่วนใหญ่เป็นเจ้าของธุรกิจเหมือนคุณ หากพวกเขามีความรู้เกี่ยวกับธุรกิจใด ๆ เลยพวกเขาก็รู้ว่าความสำเร็จทางธุรกิจของคุณสัมพันธ์กับความสำเร็จทางธุรกิจของพวกเขา แต่พวกเขาจะต้องทำการจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนด้วยเช่นกัน แต่ในอุตสาหกรรมนี้เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ อีกหลายคนมีนักฉวยโอกาสที่อยากหลีกเลี่ยง จ้างคนตาบอด VA แล้วไว้ใจคนที่มีธุรกิจของคุณไม่ได้โดยทั่วไปวิธีที่ดีที่สุด ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางอย่างที่จะช่วยให้คุณสามารถเลือกเวอร์จิเนียที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับความต้องการทางธุรกิจของคุณ:

  1. ตรวจสอบเว็บไซต์ของ VA เว็บไซต์ควรช่วยให้คุณสามารถระบุรายละเอียดที่สำคัญได้ ข้อความมีข้อผิดพลาดในการสะกดคำหรือไม่? เป็นรูปแบบถูกต้องและเขียนดี? ถ้าเป็นเช่นนั้นนี่เป็นข้อบ่งชี้ที่ดีที่ VA ดำเนินธุรกิจของตนอย่างมืออาชีพและมุ่งเน้นรายละเอียด ไปที่หน้า “บริการ” เพื่อดูว่าพวกเขาสามารถดำเนินงานส่วนใหญ่ที่คุณต้องการได้หรือไม่ หน้า “เกี่ยวกับเรา” ควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับพื้นหลังของ VA และคุณวุฒิ
  2. ถามเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับเวอร์จิเนียของพวกเขา คนจำนวนมากขึ้นกว่าที่คุณคิดว่ากำลังใช้บริการ Virtual Assistants วันนี้ ถามรอบเพื่อดูว่าใครที่คุณรู้จักใช้ VA หรือรู้จักใครที่ใช้เวอร์จิเนีย พูดคุยกับบุคคลนั้นเพื่อดูว่าพวกเขามีความสุขกับงานของผู้ช่วยหรือไม่ ถ้าคนอื่นมีความสุขกับงานนี้เป็นข้อบ่งชี้ที่ดีว่าคุณจะมีความสุขเช่นกัน
  3. สอบถามผู้มีโอกาสเป็นผู้ได้รับการปรึกษาหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการทำงานร่วมกับพวกเขา ระหว่างการปรึกษาหารือประสบการณ์วิชาชีพของ VA แต่จำไว้ว่านี่ไม่ใช่การสัมภาษณ์แบบทางเดียว ผู้ช่วยเสมือนเป็นเจ้าของธุรกิจและจะถามคำถามเกี่ยวกับธุรกิจของคุณเพื่อดูว่าเขา / เธอต้องการทำงานร่วมกับคุณหรือไม่ อย่าลืมหารือเกี่ยวกับแนวทางการเรียกเก็บเงิน พวกเขาจะติดตามเวลาของพวกเขาสำหรับคุณเพื่อที่คุณจะได้เห็นเวลาที่พวกเขาใช้ไปกับผลงานของคุณหรือไม่? ในระหว่างการให้คำปรึกษานี้คุณควรจะสามารถประเมินได้ว่าวีเอสเอสมีความชาญฉลาดและมีข้อต่อและไม่ว่าคุณจะสามารถสื่อสารกับคนอื่นได้หรือไม่
  4. ขอข้อมูลอ้างอิง หากคุณมีเวลาในการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงคุณควรทำเช่นนั้น เช่นเดียวกับผู้รับเหมาที่มีศักยภาพใด ๆ การตรวจสอบกับธุรกิจที่เวอร์จิเนียได้ทำงานร่วมกับจะช่วยให้คุณสามารถถามบุคคลเป้าหมายสำหรับความเห็นของพวกเขาจากการทำงานของผู้ช่วย
  5. เริ่มต้นในแต่ละโครงการก่อนที่จะรักษาบริการของ VA ไว้ในระยะยาว นี่จะเป็นการบ่งบอกถึงระดับทักษะของพวกเขาได้ดีที่สุดและคุณทำงานร่วมกันได้ดีเพียงใด VA บางแห่งเสนอส่วนลดสำหรับโครงการแรกเพื่อกระตุ้นให้คุณใช้บริการของตนโดยใช้เกณฑ์การทดลองใช้ แม้ว่า VAs ไม่ได้มีข้อเสนอดังกล่าว แต่ก็ไม่สามารถทำร้ายได้ ใช้ประโยชน์จากข้อเสนอเหล่านี้เสมอก่อนที่จะยอมรับความสัมพันธ์ในระยะยาว

สิ่งอื่น ๆ ที่คุณควรมองหาใน Virtual Assistant คือทักษะการบริการลูกค้าที่เหนือกว่าการตอบกลับโทรศัพท์หรืออีเมลของคุณพร้อมทั้งกำหนดการทำงานที่ตรงกับความต้องการของคุณเอง เมื่อกล่าวว่านี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณที่จะทราบว่า Virtual Assistant เป็นเจ้าของธุรกิจ พวกเขามีลูกค้ารายอื่น ๆ และอาจไม่มีให้บริการตลอดเวลาทั้งวันหรือคืน หากเป็นสิ่งที่คุณต้องการคุณควรพิจารณาจ้างลูกจ้างแทน

 

YOUR COMMENT